Financiële administratie uitbesteden in de provincie Utrecht

De financiële administratie uitbesteden is wellicht een verstandige stap voor uw onderneming. Of u nu al een doorgewinterde of startende ondernemer bent, of het nu gaat om een eenmanszaak of een vennootschap, de financiën bijhouden is onderdeel van uw bedrijfsvoering. Dit is simpelweg iets wat u niet kunt verwijden – hoe graag u dit ook niet zou willen meenemen in uw dagelijkse taken, want het is namelijk verplicht. Daarom kunt u er het best goed voor zorgen, door dit bijvoorbeeld uit te besteden aan een professioneel boekhoudkantoor.

TIP: Heeft u personeel in dienst? Kijk dan ook even of het verstandig is om uw salarisadministratie uit te besteden.

Welke zaken moet je bijhouden voor de financiële administratie?

Voor de financiële boekhouding dient u meerdere papieren te behouden en aan te maken:

  • Zowel de inkoop- als de verkoopfacturen
  • Bonnetjes van uw zakelijke aankopen
  • Overzicht van uw kasadministratie
  • Belastingaanslagen
  • Belastingaangiftes

Onze experts helpen u graag met het bijhouden van het papierwerk.

Welke gegevens in uw administratie moet u bewaren?

De Nederlandse wet schrijft voor dat u bepaalde papieren voor minimaal (uitzonderingen daargelaten) 7 jaar. Denk hierbij aan de volgende administratie:

  • Kassabonnen, bankafschriften, bewijsstukken van inkomsten en uitgaven, overzicht van bankafschriften en facturen. Vraag dit na bij uw boekhouder uit voorzorg*.
  • Een jaaroverzicht van uw voorraad-, crediteuren- en debiteurenadministratie.
  • Salarisadministratie: alleen van toepassing als u personeel in dienst heeft en geldt dus niet voor ZZP’ers en eenmanszaken.
  • Heeft u bezittingen en/of schulden? De officiële voorwaarden, verklaringen en getekende papieren dienen bewaard te worden.
  • Schriftelijk bewijs en overzicht van uw jaarlijkse resultatenrekeningen en balansen.

Niet altijd alles in dit lijstje is voor u van toepassing. Vraag dit altijd goed na bij uw boekhouder of administratiekantoor, zodat u in de toekomst uw bewaarplicht niet schendt.